Trabalho e cuadros de Gantt

 

 

 

 

TRABALHO REALIZADO

 

Todo o trabalho deste tem objectivo central, que é aumentar o número de usuários para o ano 2017.  Essa tarefa é marcada em vermelho, é o alvo de todas as tarefas realizadas no quadriênio 2013-2016

 

ANO 2012

 

Foram somente dois meses. Planejou-se aproximadamente o que seria feito no futuro. O software que é normalmente se emprega em qualquer biblioteca (Winisis) foi instalado. As rotinas de trabalho foram escritas, se viu qual foi o trabalho realizado, catálogos e manuais, e quais estavao já informatizados. Foram estabelecidos padrões para cotejar a coleção de jornais (103 mil jornais para ingresar de cardoes já existentes e após disso pesquisar pelas cópias faltantes), dos quais 550 títulos foram ingresados pela biblioteconomista Gallarreta e pela Senhora Sexenián. Começou-se entrar analíticas todos os dias, apos de fazer uma amostra de 100 analítica aleatoriamente, e se obteve que tinham-se o 75% dos jornais e nao estao o 25 % dos jornais. Determinou-se um estandard de ingreso de 40 cardoes cada dia. Começou-se a fazer um thesauro da biota uruguaia para tematizar as analíticas e os livros no futuro. Se fez um relatório final desse breve período de tempo no ano 2012, após do qual o trabalho foi planejado para executar em 2013 foi apresentado.

 

ANO 2013

 

As tarefas previstas no relatório final de 2012 para 2013 foram cumpridos na íntegra. Estas foram: 1) ingresar as analíticas com os estándares planejados de 40 registros cada dia, 2) continuar o dicionário de sinônimos (esta parte ainda não tiver padrões porque inclui muita criatividade), 3) foi mudado o e foi revista a obsolescência dos folhetos, 4) mudou-se o base de dados em Access para Winisis dos livros entrados pela biblioteconomista Irene Gallarreta antigamente, e os folhetos entrados pela Senhora Lilián Sandi 5) ingresar os novos jornais da colecao pos 2000. 6) Ao fim de ano, se fez  um relatório que afirma que os objectivos fixados foram cumpridos no relatório anual anterior e novas metas para o ano de 2014 foram estabelecidas 

 

ANO 2014

 

Em 2014 a obra prevista para ser concluída consistiu em: 1) culminar com as analíticas de jornais (se fizeram 8718 analíticas), 2) realizar um gráfico de Gantt para os cinco anos 2013-2017, 3) uma vez que se terminhou o controle da qualidade da base de analíticas de jornais, 4) começaram-se a entrar stocks diários de cardex de jornais anteriores ao ano 2000 (53 registros por dia), 6) se entraram novos jornais e títulos de revistas na base de dados Access que chegam periódicamente (234 títulos diferentes), 7) continuou-se o thesaurus  uruguaio da biota, 8) começou-se o controle dos livros entrados pela biblioteconomista Gallareta 

 

Nao se chegou a todas as metas de ter todos os livros com a classificacao, porque nao se previu estándares. Há no entanto 2.386 livros e um prazo que permitirá fazer este trabalho nos primeiros meses de 2015, alem de construir uma base de dados dos leitores com seus dados pessoais, títulos obtidos e e-mails.

 

2015

 

Se prevê para o 2015 com o gráfico de Gantt: 1) Continuar entrando os cardex dos jornais anteriores ao ano 2000, e a sua finalizacao prevista, é nao mais de setembro de 2015, 2) Uma vez que estejam entrados estos cardex serao verificados os faltantes e se corregirá na base de dados Access depois do qual se fará uma e lista de jornais faltantes. Há perto de 12.700 fichas cardex em um 21 gavetas de madeira, que representam aproximadamente 103 mil cópias de jornais e 6.700 títulos de jornais. Se prosseguirá com a impressão da base de dados Access, para ver quais jornais estão faltando. Já existe um estándar de quanto leva essa tarefa, pelo qual é prevista para ser concluída em maio 2016 3) continuar como o thesaurus da biota uruguaia, 4) Introduzir os estoques habituais de revistas por ano a partir de 2005 5 ) Se prevé fazer um curso do software empréstimo Koha, Aleph, PMB. Já se fez um curso de software ABCD, que promove a UNESCO, 6) Se terminhará com com a base de leitores (zoólogos, botânicos, agrônomos especializados em Botanica, os paleontólogos), 7) se baixaram os jornais ao primeiro andar daqueles publicados entre o 2000 e o 2005

 

ANO 2016

 

Com o gráfico de Gantt na mão, pode ser dito sem medo de errar que no 2016 os objetivos a seguir serao cumpridos :

 

1) Completar o controle das existencias dos 103.000 jornais

 

2) Fazer as analíticas dos jornais do Museu das Comunicações de História Natural de Montevidéu (botânicos, zoológicos, etc.) que não estão na base analítica

 

3) Continuar com uma base de bibliografia nacional, com mesmo ritmo e estándares predefinidos

 

4) Entrar os estoques habituais de revistas que chegam anualmente

 

5) será continuado o thesauro da biota uruguaia

 

6) Converter em Winisis, se necessário, o estoque de base de revistas (novo e velho agora agrupada)

 

7) Depois de ter os livros da base INVEN (2386 no total), as revistas de série de bases (com cerca de 6700 títulos correspondentes a 103 mil cópias) e da base do jornal analítico (8717), também se converirá tudo a Winisis para ter tudo no mesmo formato

 

8) O diretor Javier González poderá estabelecer um acordo com SeCIU, por exemplo, pelo qual a se recomenda que essa Instituicao aconselhe a DICYT sobre a possibilidade de colocar as bases com um motor de busca na Internet.

 

9) Uma vez que as bases sejam postas on-line, se implementará um Chat de perguntas para o bibliotecário, assim como faz a biblioteca da Faculdade de Agronomia UDELAR

 

10) Simultâneamente se enviarao a todos os potenciais usuários entrados na base de usuários um formulário - com o software Google Drive - , que consiste em uma estudo de usuários

 

ANO 2017

 

Se prevê para o 2017 com o gráfico de Gantt:

 

1) Organizar um empréstimo à hora habitual de 9 a 15 horas. Esta atividade provavelmente irá gerar um "gargalo" que impedirá cumprimentaro outras metas, exceto que se pense em contratar uma biblioteconomista adicional

 

ESTE É ENTAO O ALVO E ONDE FORMARIASE O GARGALO

 

2) Continuar com o Chat de "perguntas para o bibliotecário", assim como faz a biblioteca da Faculdade de Agronomia UDELAR

 

3) Entrar os estoques habituais de revistas que chegam anualmente

 

4) Continuar  com a base de dados da bibliografia nacional

 

5) Continuar com o thesauro da biota uruguaia

 

6) Comecara fazer analíticas através do Portal Timbo 

 

7) Continuar a biota uruguaio thesaurus

 

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